Инспекторы запрашивают товарные накладные, акты сверки с поставщиками, кассовые отчёты и договоры аренды. Особое внимание — к корректности НДС в первичке. Если документы не подписаны электронной подписью или содержат расхождения, выпишут штраф до 300 000 ₽. Рекомендуем вести реестр в ERP и хранить сканы в облаке.

Настройте в учётной системе ежедневный мониторинг остатков на расчётных счетах и дебиторской задолженности. Используйте правило «трёх дней»: если поступлений меньше плана на 15% — система отправляет уведомление. В Rx Tut мы разбираем методику прогнозирования на основе скользящего среднего за 12 недель.

Да, если вы хотите сократить время на закрытие месяца с 5 дней до одного и исключить ошибки в пересортице. Для небольших сетей подходят облачные решения с модулями закупок и финансов — затраты окупаются за 6–8 месяцев за счёт снижения издержек на 12–18%. Главное — выбрать платформу с фарм-спецификой.

Чаще всего — несовпадение сумм в акте и платёжном поручении, отсутствие счёта-фактуры или подпись неуполномоченного лица. Также банки блокируют операции, если контрагент числится в «серых» списках. Проверяйте каждую сделку через сервис проверки контрагентов до оплаты.

Оптимально — раз в квартал. Аудит включает анализ себестоимости товаров, логистических затрат и коммерческих расходов. Особое внимание — к возвратам и списаниям с истекшим сроком годности. Внедрение регулярного аудита снижает потери на 8–12% за год.